Zapytanie ofertowe dotyczące zadania pn. Świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018r, poz. 1508 tj. ze zm.) w formie: tymczasowego schronienia w noclegowni, tymczasowego schronienie w schronisku dla bezdomnych, tymczasowego schronienie w schronisku dla osób bezdomnych z usługami, tymczasowe schronienie w formie ogrzewalni.
Janowiec Wielkopolski dnia 29 października 2018 r
znak: MGOPS.271. 2 .2018.
Zapytanie ofertowe
Zamawiający :
Gmina Janowiec Wielkopolski
ul. Gnieźnieńska 3, 88-430 Janowiec Wielkopolski
NIP: 562-17-13-940
Działając na podstawie :
- art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2018r, poz. 1986) ,
- Zarządzenia Nr 23/2016 Burmistrza Janowca Wielkopolskiego – Kierownika Urzędu z dnia 10 października 2016r w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim
Gmina Janowiec Wielkopolski zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia określony niniejszym zapytaniem.
Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert, w zależności od rodzaju świadczonych usług (noclegownia, schronisko dla osób bezdomnych, schronisko dla osób bezdomnych z usługami lub ogrzewalnia).
Opis przedmiotu zamówienia :
-
Świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018r, poz. 1508 tj. ze zm.) w formie :
-
tymczasowego schronienia w noclegowni,
-
tymczasowego schronienie w schronisku dla bezdomnych,
-
tymczasowego schronienie w schronisku dla osób bezdomnych z usługami,
-
tymczasowe schronienie w formie ogrzewalni.
-
Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni lub ogrzewalni , a także na podstawie decyzji administracyjnej o udzieleniu schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, schronisku dla bezdomnych z usługami którą wydaje Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim.
Decyzja administracyjna wydawana w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017r, poz. 1257 ze zm.), po uprzednim spełnieniu wymogów określonych ustawą o pomocy społecznej.
-
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz. 896).
-
Liczba osób wymagających udzielenia schronienia w trybie art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018r, poz. 1508 tj. ze zm.) w każdej z wymiennych w niniejszym zapytaniu form uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
-
Rozliczenie za świadczone usługi przez Oferenta następować będzie co miesiąc w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII roku 2019r, za który rozliczenie następować będzie najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca.
-
Z wybranym oferentem Gmina podpisze porozumienie określające prawa i obowiązki stron porozumienia, w tym zapewnienie gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim w roku 2019, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
-
Zamawiający zastrzega, aby oferent był umieszczony w rejestrze placówek udzielających tymczasowego schronienia – prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
-
Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz. 896).
-
Zamawiający zastrzega, że w roku 2019r na zadanie określone w pkt. 1 zamierza przeznaczyć kwotę 31.600 zł. (słownie : trzydzieścijedensześćsetzłotych).
-
Zamawiający wymaga złożenia ofert częściowych tj. odrębnie na każdą z wymienionych form schronienia tj. tymczasowego miejsca w noclegowni, tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych, tymczasowego miejsca w schronisku dla osób z usługami oraz miejsca w ogrzewalni. Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług, ich zgodności z normami powszechnie obowiązującymi oraz wykonywania tych usług stosownie do zawartego porozumienia.
-
Termin realizacji zadania: od dnia 01 stycznia 2019r do dnia 31 grudnia 2019r.
-
Zamawiający zastrzega podpisanie umowy z więcej niż jednym oferentem.
-
Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach :
-
Załącznik Nr 1 – oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych,
-
Załącznik Nr 2 – oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w noclegowni ,
-
Załącznik Nr 3 – oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w formie ogrzewalni,
-
Załącznik Nr 4 – oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienie w schronisku dla osób bezdomnych z usługami,
Oferta winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.
-
Wypełniony formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik Nr 1, Nr 2 lub Nr 3, Nr4 do niniejszego zapytania można złożyć :
-
drogą elektroniczną na adres e-mail: urzad@um-janowiecwlkp.pl
-
drogą pocztową na adres: Gmina Janowiec Wielkopolski ul. Gnieźnieńska 3,
88-430 Janowiec Wielkopolski.
-
osobiście w Sekretariacie UM Janowiec Wielkopolski, ul. Gnieźnieńska 3,
88-430 Janowiec Wielkopolski.
-
Oferty należy składać do dnia 13 listopada 2018r.
-
Kryterium wyboru ofert stanowić będzie cena oferowanej usługi.
-
Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi w terminie do dnia 14 listopada 2018r.
-
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie :
Joanna Malak : Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim , tel. (52) 3026068
-
Treść niniejszego zapytania podlega upublicznieniu na tablicy ogłoszeń w UM Janowiec Wielkopolski, tablicy ogłoszeń MGOPS Janowiec Wielkopolski oraz na stronie internetowej pod adresem: www.janowiec.wlkp.bip.net.pl
-
Zapytania składane przez oferentów w okresie do upływu terminu składania ofert zostaną upublicznione na stronie internetowej BIP pod adresem : www.janowiec.wlkp.bip.net.pl wraz z odpowiedzią na zadanie pytanie, po uprzedniej anonimizacji podmiotu składającego zapytanie.
załączniki:
-
Formularz oferty Załącznik Nr 1, Nr 2 oraz Nr 3. Nr 4 Zapytanie ofertowe + załaczniki